組織記憶基礎建設

團隊攻克難題,留下方法,持續複利。

每一次換崗、離職與退休,都讓得來不易的判斷與經驗隨之散逸。Tinu 從團隊既有工具中擷取這些知識,結構化為全組織隨時可查閱的記錄。

串接 Slack、電子郵件、會議、文件與工單,無需改變任何工作習慣。

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產品

組織記憶在實際運作中的樣貌

Tinu 將團隊日常工作轉化為結構化、可搜尋的知識記憶,無需任何人坐下來另外撰寫 Wiki。

擷取

從您既有的工具中自動擷取

Tinu 串接 Slack、電子郵件、會議、文件與工單,找出值得保留的決策,並起草一份初始記錄,交由團隊審閱與確認。無需養成新習慣,也無需面對空白頁面。

公開記錄。團隊可以看見 Tinu 保留的內容,每筆記錄都依各人的可見權限分層開放。

評分與補全

清楚掌握哪些記錄真正完整

Tinu 以兩種方式對每筆記錄評分——嚴格的結構檢核與質性審查——精確定位缺漏之處,接著邀請最熟悉相關脈絡的人,由其自行決定是否補上。

查詢

在 Slack 中即問即答,附來源引用

詢問 @tinu,即可獲得以真實決策記錄為根據的答案。每項回答皆連結至原始討論串或文件,且依據每位使用者的可見權限精確範定範圍。

應用場景

為您的產業實際需求而生

選擇您的領域,以熟悉的語境體驗 Tinu。每個示範皆是填入真實資料的工作區,一鍵即可開啟。

能源 · 電網運營Meridian Grid Co.

留住風暴應變與合規背後的判斷思路,即使掌握它的人離開了也不流失。

  • 隨著植被管理計畫步入正軌,全區域 SAIDI 年減 8%。
  • 當 Calhoun 饋線重合閘對 SCADA 失去可見度時,Tinu 提示了派駐監視人員的決策,使其在幾分鐘內透過無線電回報兩次鎖閉事件。
  • NERC CIP 準備:15 個月的審查節奏,以及在稽核通知送達前,從廠商公告中重建的 3 週修補紀錄缺口。
平台

不只是搜尋

搜尋預設知識已被記錄下來。Tinu 預設它還沒有,並建立讓知識得以被利用的那一層基礎。

第一天就完整的交接包

當有人換崗或離職,Tinu 從所有擷取內容中自動生成結構化交接包。組織的延續性不再仰賴那場往往不了了之的離職面談。

知識圖譜

清楚看見決策、專案與脈絡如何在組織中相互連結,並在你需要詢問時,明確指向最合適的專家。

內建治理機制

角色與可見度控制確保知識只對適當人員開放,您的資料絕不跨組織共享。

人員離開,記憶持續增長

當有人離職,他們的知識仍留存下來。校友席位讓他們擷取的所有內容持續可搜尋,讓人員異動不再帶走組織的積累。

運作方式

四步驟建立組織記憶

01

串接現有工具

從聊天、文件、會議與工單中彙整資訊,無需改變任何工作方式。

02

結構化記憶

對話轉化為決策記錄:誰做了決定、為何如此決定、還有哪些選項曾被考量。每筆記錄皆標示完整度評分。

03

補全缺漏並查詢

Tinu 提示相關人員補充薄弱的脈絡,再於 Slack 中附引用回答問題。

04

持續累積,複利增長

Tinu 在人員換崗時自動建立結構化交接包,讓新進成員更快上手。

解決的問題

為什麼這種情況一再發生

01

決策失去了當初的思路

六個月前做的決定藏在一串電子郵件裡,但決策依據早已不見蹤影。負責人已經換了位置,新人只能從零開始做出同樣的判斷。

02

脈絡存在於人,而非系統

工廠廠長知道某項程序為何而設,運營主管記得哪家供應商在上次 RFP 中落敗。當他們退休,數十年的判斷積累便隨之帶走。

03

答案就在某處,沒人找得到

它在某個 Slack 討論串、某封電子郵件鏈、某個雲端資料夾、某份叫做「final_v3」的試算表裡。搜尋能找到關鍵字,卻告訴不了你決策背後的思路。Tinu 可以。

立即開始

從試行計畫起步,而非盲目躍進

Tinu 透過引導式導入推進,而非自助式註冊。前 30 天讓您親眼見證價值,再決定是否全年投入。

30 天試行計畫

我們與您共同處理導入流程並設定範本。若您決定繼續,試行計畫可直接銜接年度方案。

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常見問題

常見問題

Tinu AI 是什麼?

一個組織記憶平台,擷取團隊不能失去的知識:決策、決策依據、脈絡與得來不易的專業積累。它從您既有的工具中彙整資訊,讓所有內容在整個組織中可搜尋。

Tinu 適合哪些對象?

運營導向的中型市場組織,例如公用事業、製造商與工業營運商——那種關鍵判斷集中在少數人腦中,一次退休或交接便可能抹去組織難以重建的脈絡的地方。

如何與我們的工具整合?

Tinu 與 Slack、電子郵件、會議工具、專案管理及文件系統整合,與團隊既有的工具並行協作,無需任何人改變工作方式,且每個人都能看見 Tinu 擷取了哪些內容。

這與 Wiki 或搜尋有何不同?

Wiki 與搜尋都預設知識已被記錄下來。Tinu 預設它還沒有。它從工作真正發生的地方擷取資訊,評估每筆記錄是否足夠完整可供依賴,並透過簡短的引導對話補全缺漏。

我們的資料安全嗎?

是的。您的資料限定於您的組織範圍內,由角色型可見度控制管理,絕不跨租戶共享。SSO 與 SOC 2 目前正在推進中。

聯絡後會發生什麼事?

Tinu 目前處於早期使用階段。當您與我們聯繫後,我們會將您加入導入佇列,並主動聯繫您規劃適合團隊的試行計畫。

別再讓團隊的知識白白流失。

團隊最寶貴的知識從未被記錄下來。<brand>Tinu</brand> 在它隨人散去之前將其留存。

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